Scrum vs Kanban: Descubre cuál es la mejor metodología para tu equipo

Introducción

Qué es Scrum

Scrum es una metodología ágil que se utiliza en el desarrollo de software y en la gestión de proyectos. Se basa en la colaboración, la transparencia y la adaptabilidad.

Se divide en diferentes roles, eventos y artefactos que permiten a los equipos trabajar de manera eficiente para alcanzar sus objetivos.

Scrum se centra en la entrega continua de valor a través de iteraciones cortas y enfocadas, llamadas «sprints». Los equipos Scrum están organizados en torno a roles, como el Scrum Master, el Product Owner y el Equipo de Desarrollo, y utilizan artefactos como el Product Backlog, el Sprint Backlog y el Incremento del Producto.

Qué es Kanban

Kanban es un enfoque visual para la gestión de proyectos y el desarrollo de productos. Se originó en el sistema de producción de Toyota y se basa en el principio de «just-in-time«.

Kanban utiliza tableros visuales y tarjetas para representar el flujo de trabajo y las tareas pendientes. Este enfoque proporciona una visibilidad clara de las tareas en curso y permite a los equipos identificar y resolver problemas rápidamente.

Kanban se centra en la optimización del flujo de trabajo, limitando la cantidad de trabajo en progreso y mejorando continuamente la eficiencia y calidad de la entrega. No tiene roles o eventos definidos como Scrum, lo que le da más flexibilidad al adaptarse a diferentes contextos y equipos.

Scrum vs Kanban: Diferencias clave

Roles y responsabilidades

En Scrum, los roles clave incluyen el Scrum Master, quien se encarga de facilitar el proceso y eliminar obstáculos, el Product Owner, quien define y prioriza los requisitos del producto, y el Equipo de Desarrollo, responsable de entregar el trabajo dentro del Sprint.

Por otro lado, Kanban no define roles específicos. En cambio, la responsabilidad se distribuye entre los miembros del equipo.

Planificación y estructura

Scrum tiene una estructura rígida y predefinida con eventos como la Planificación del Sprint, la Revisión del Sprint y la Retrospectiva del Sprint. Estos eventos tienen una duración y una agenda específica.

En Kanban, no hay eventos específicos. En cambio, las tareas se añaden al tablero Kanban a medida que están listas para su realización, y los miembros del equipo las toman según su disponibilidad y capacidad.

Iteraciones vs flujo continuo

Scrum trabaja en iteraciones llamadas sprints, que suelen tener una duración fija como 2 o 4 semanas. Durante un sprint, el equipo se enfoca en lograr un objetivo específico y entrega un incremento de producto.

En Kanban, el trabajo fluye de manera continua sin limitaciones de tiempo. Las tareas se añaden al tablero Kanban y se mueven de una columna a otra según avanzan en el flujo de trabajo.

Flexibilidad y adaptabilidad

Scrum es altamente adaptable a los cambios y permite una mayor flexibilidad en el desarrollo del producto. Los cambios pueden ser incorporados en futuros sprints para garantizar la entrega de valor en cada iteración.

Kanban también se adapta fácilmente a los cambios, ya que no tiene una estructura rígida. Los equipos pueden agregar, modificar o eliminar tareas según sea necesario para optimizar el flujo de trabajo.

Recursos y herramientas para Scrum

Herramientas de gestión de proyectos

Existen varias herramientas de gestión de proyectos que ofrecen características específicas para el uso de Scrum. Algunas de las más populares incluyen:

• Jira: una herramienta completa de gestión de proyectos con funcionalidades específicas para Scrum, como la creación de tableros Kanban y la planificación de sprints.
• Trello: una herramienta visual y fácil de usar que permite la creación de tableros Kanban personalizados y la colaboración en tiempo real.
• Asana: una herramienta versátil que cuenta con plantillas y funciones específicas para la gestión de proyectos ágiles.

Cursos y certificaciones

Si quieres mejorar tus habilidades en Scrum, puedes considerar la realización de cursos y obtener certificaciones reconocidas. Algunas de las opciones populares son:

• Certified ScrumMaster (CSM)
• Professional Scrum Master (PSM)
• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

Recursos y herramientas para Kanban

Herramientas de gestión de proyectos

Al igual que con Scrum, existen herramientas de gestión de proyectos que se adaptan específicamente a Kanban. Algunas opciones son:

• LeanKit: una herramienta Kanban que ofrece una variedad de características para mejorar la eficiencia y la colaboración.
• Trello: aunque también es compatible con Scrum, Trello es una excelente opción si prefieres trabajar con Kanban.
• MeisterTask: una herramienta sencilla pero poderosa para la gestión de proyectos Kanban.

Entrenamiento y cursos

Si deseas profundizar en los principios y prácticas de Kanban, puedes considerar la realización de cursos y entrenamientos especializados. Algunas opciones populares son:

• Kanban System Design (KMP I)
• Kanban Management Professional (KMP II)
• Lean Kanban University (LKU)

Conclusión

Ambas metodologías, Scrum y Kanban, tienen sus respectivas fortalezas y debilidades. La elección de la metodología adecuada para tu equipo dependerá de varios factores, como el tipo de proyecto, el grado de estructura deseado y la cultura de trabajo de tu organización.

Si tu equipo necesita una estructura clara y predecible, Scrum podría ser la mejor opción. Si prefieres una mayor flexibilidad y adaptabilidad, Kanban podría funcionar mejor para ti.

Recuerda que no hay una respuesta única para todos, y puede ser beneficioso experimentar o combinar elementos de ambas metodologías para encontrar el enfoque más adecuado para tus necesidades.