Cómo usar estimation points en Scrum para mejorar tu gestión de proyectos

Introducción

¿Qué es Scrum?

Scrum es una metodología ágil que se utiliza para gestionar proyectos complejos. Se basa en principios de transparencia, inspección y adaptación, permitiendo la entrega continua de valor de forma incremental.

En Scrum, el equipo de desarrollo trabaja en iteraciones cortas llamadas «sprints», donde se seleccionan y priorizan las tareas a realizar.

Una de las actividades clave en Scrum es la estimación de las tareas, y una técnica comúnmente utilizada para esto son los estimation points.

¿Qué son los estimation points?

Los estimation points, o puntos de estimación, son una unidad abstracta utilizada en Scrum para expresar la complejidad y el esfuerzo necesario para completar una tarea.

No están relacionados con unidades de tiempo como horas o días, sino que se basan en la comparación relativa de las diferentes tareas.

En lugar de preguntarse cuánto tiempo tomará completar una tarea, el equipo de desarrollo se pregunta qué tan compleja es en comparación con otras tareas ya conocidas en el proyecto. Esto ayuda a evitar el sesgo basado en el tiempo y a centrarse en la dificultad real de las tareas.

Los estimation points se utilizan para estimar las tareas al inicio del proyecto y también se utilizan para medir la velocidad del equipo a lo largo del tiempo. Estas mediciones ayudan a los equipos a ser más precisos en la planificación y a mejorar su eficiencia.

Beneficios de usar estimation points

Mejor planificación

Al utilizar los estimation points, el equipo de desarrollo puede hacer estimaciones más realistas y precisas sobre el esfuerzo necesario para completar una tarea.

Esto ayuda a evitar sobrecargas o subestimaciones en la planificación del proyecto y permite una asignación más precisa de recursos y tiempos.

Además, las estimaciones basadas en puntos ayudan a evitar el efecto Parkinson, que es la tendencia a estirar el tiempo disponible para completar una tarea.

Al no tener en cuenta el tiempo directamente, el equipo se enfoca en la complejidad real de la tarea y realiza estimaciones más objetivas.

Mejor toma de decisiones

Los estimation points permiten realizar análisis basados en datos objetivos y medibles. Al tener una medida común para comparar el esfuerzo de diferentes tareas, el equipo de desarrollo puede tomar decisiones fundamentadas en la planificación y priorización de las tareas del proyecto.

Estas estimaciones también ayudan a identificar posibles riesgos y desafíos que pueden surgir durante el desarrollo del proyecto. Con esta información, es posible tomar medidas anticipadas para mitigar los riesgos y ajustar las expectativas del proyecto.

Mejor seguimiento y mejora continua

Los estimation points se utilizan para medir la velocidad del equipo, es decir, la cantidad de puntos que el equipo puede completar en un sprint determinado. Esta medida permite evaluar la eficiencia y detectar posibles problemas o mejoras necesarias en el proceso de desarrollo.

Al registrar la velocidad del equipo en cada sprint, es posible identificar tendencias a largo plazo y evaluar la estabilidad y consistencia del equipo. Esto permite realizar ajustes en la planificación y mejorar continuamente el rendimiento y la productividad del equipo.

Cómo implementar los estimation points en Scrum

Educación y capacitación

Antes de utilizar los estimation points, es necesario que todo el equipo de desarrollo comprenda bien su significado y cómo utilizarlos correctamente. Es recomendable impartir talleres o sesiones de formación para explicar los conceptos y realizar ejercicios prácticos que ayuden a familiarizarse con la técnica.

Es importante que todos los miembros del equipo tengan una comprensión común de lo que significa cada número de puntos de estimación, para evitar malentendidos o discrepancias en la estimación de las tareas.

Crear una tabla de referencia

Para utilizar los estimation points de manera efectiva, es útil crear una tabla de referencia que asigne un rango de valores a los puntos de estimación. Por ejemplo:

• 1 punto: Tarea muy simple y rápida de completar
• 2 puntos: Tarea fácil con algunos desafíos menores
• 3 puntos: Tarea de complejidad moderada
• 5 puntos: Tarea compleja que requiere tiempo y esfuerzo significativos
• 8 puntos: Tarea muy compleja que puede requerir investigaciones adicionales

Esta tabla de referencia sirve como guía durante las sesiones de estimación y facilita la comparación de las tareas.

Sesiones de estimación

Para estimar las tareas utilizando los estimation points, es recomendable realizar sesiones de estimación con todo el equipo de desarrollo presente. Durante estas sesiones, se presentan las tareas a estimar y se debate su complejidad relativa.

Cada miembro del equipo proporciona su propio punto de vista sobre la tarea y luego se busca un consenso. Es importante permitir que todos los miembros del equipo participen y compartan su opinión, ya que diferentes perspectivas pueden aportar información valiosa a la estimación.

Las estimaciones se registran en la tabla de referencia, asignando un número de puntos a cada tarea. Si existen discrepancias significativas en la estimación, se pueden realizar discusiones adicionales o desglosar la tarea en sub-tareas más pequeñas para facilitar la estimación.

Conclusiones

Los estimation points son una herramienta valiosa en la metodología Scrum para mejorar la gestión de proyectos. Al utilizar puntos de estimación en lugar de unidades de tiempo, se evita el sesgo basado en el tiempo y se enfoca en la complejidad real de las tareas.

Los beneficios de utilizar estimation points incluyen una mejor planificación, toma de decisiones fundamentadas y seguimiento del rendimiento del equipo.

Al implementar esta técnica de forma adecuada y contar con la capacitación necesaria, los equipos de desarrollo pueden optimizar su eficiencia y entregar proyectos exitosos.