Logra el éxito en tus proyectos: Ejemplo de la definición de «Done» en Scrum con metodología Scrum

Introducción

¿Qué es Scrum y por qué es importante la definición de «Done»?

Scrum es una metodología ágil que se utiliza ampliamente en la gestión de proyectos. Su enfoque colaborativo y flexible permite a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios y maximizar su eficiencia.

Una de las partes fundamentales de Scrum es la definición de «Done«. Esta definición establece los criterios que determinan cuándo un elemento de trabajo se considera completado y listo para ser entregado al cliente o usuario final.

La definición de «Done» es sumamente importante porque proporciona claridad y transparencia tanto al equipo de desarrollo como a los interesados.

Al tener una definición clara y precisa de lo que significa que un elemento esté «Done«, se evitan malentendidos y se establece una base sólida para la gestión de expectativas.

En este artículo, exploraremos en profundidad la definición de «Done» en Scrum y proporcionaremos un ejemplo práctico de cómo puede ser implementada en un proyecto utilizando la metodología Scrum.

Definición de «Done» en Scrum

¿Qué significa que un elemento esté «Done»?

En Scrum, la definición de «Done» varía de un equipo a otro y de un proyecto a otro, ya que depende de las necesidades y requisitos específicos. Sin embargo, existen algunas características comunes que suelen estar presentes en la definición de «Done«.

Criterios típicos de la definición de «Done»

A continuación, se presentan algunos criterios típicos que suelen formar parte de la definición de «Done» en Scrum:

1. El elemento ha sido totalmente implementado y cumple con todos los requisitos y especificaciones acordados.
2. Se ha realizado una revisión exhaustiva del código y se han corregido todos los errores y problemas identificados.
3. Se han ejecutado todas las pruebas necesarias (unitarias, de integración, de aceptación, etc.) y se han superado satisfactoriamente.
4. La funcionalidad ha sido validada por el cliente o usuario final y se ha dado el visto bueno.
5. Toda la documentación relevante se ha actualizado y se encuentra en orden.
6. El elemento ha sido completamente integrado con el resto del sistema y no genera conflictos ni dependencias.
7. El elemento cumple con los estándares de calidad establecidos por el equipo y la organización.

El valor de una definición de «Done» bien establecida

Contar con una definición de «Done» bien establecida y acordada por todo el equipo tiene numerosos beneficios:

• Claridad y transparencia: Todos los miembros del equipo tienen una comprensión clara de lo que se espera para que un elemento esté «Done».
• Gestión de expectativas: Los interesados y clientes saben exactamente qué esperar de los entregables y cuándo pueden considerarlos completados.
• Productividad: Al estar claros sobre los criterios de finalización, el equipo puede enfocar sus esfuerzos en cumplir con ellos y desarrollar elementos de trabajo de alta calidad.
• Mejora continua: La definición de «Done» proporciona una base sólida para identificar áreas de mejora y optimizar los procesos de desarrollo.

Ejemplo práctico de la definición de «Done» en un proyecto Scrum

Contexto del proyecto

Imaginemos que somos un equipo de desarrollo encargado de construir un sistema de gestión de tareas online. Utilizaremos Scrum como metodología de desarrollo y necesitamos establecer una definición de «Done» para nuestros elementos de trabajo.

Definición de «Done» para una historia de usuario

Vamos a establecer la definición de «Done» para una historia de usuario específica de nuestro sistema de gestión de tareas: «Como usuario, quiero poder agregar una tarea a mi lista para poder organizar mis actividades diarias.»

Criterios para que una tarea esté «Done»

Estos son los criterios que hemos acordado para considerar que una tarea de esta historia de usuario está «Done«:

1. El usuario puede agregar una tarea a su lista utilizando la interfaz de usuario.
2. La tarea se guarda correctamente en la base de datos y se muestra en la lista de tareas.
3. Se ha implementado una opción para marcar una tarea como completada y se refleja adecuadamente en la interfaz.
4. La tarea se puede eliminar de la lista cuando el usuario lo solicita.
5. Se han realizado pruebas manuales y automatizadas para verificar el correcto funcionamiento de la funcionalidad.
6. Se ha realizado una revisión del código y se han aplicado las mejores prácticas de desarrollo.
7. La funcionalidad ha sido validada por el Product Owner y se ha dado el visto bueno.
8. Toda la documentación relacionada con la funcionalidad ha sido actualizada.
9. La tarea no introduce conflictos o dependencias con otras partes del sistema.
10. La calidad del código y la funcionalidad cumple con los estándares establecidos por el equipo y la organización.

Conclusión

La definición de «Done» es una parte fundamental de Scrum y desempeña un papel clave en la gestión exitosa de proyectos.

Establecer una definición de «Done» clara y específica permite al equipo de desarrollo y a los interesados tener una comprensión compartida de cuándo un elemento de trabajo está completo y listo para su entrega.

En este artículo, hemos explorado el significado y los criterios típicos de la definición de «Done» en Scrum. Además, proporcionamos un ejemplo práctico de cómo se puede implementar la definición de «Done» en un proyecto utilizando la metodología Scrum.

Recuerda que la definición de «Done» puede variar de un proyecto a otro, por lo que es importante adaptarla a las necesidades y requisitos específicos de cada equipo.

Sin embargo, lo fundamental es establecer una definición clara y acordada por todo el equipo para asegurar la transparencia, la productividad y la mejora continua en tus proyectos Scrum.

Marina Espinoza

Marina Espinoza es experta en SCRUM, con experiencia en su implementación en proyectos de varios tamaños y complejidades. Comprometida en compartir conocimientos y ayudar a otros a obtener resultados exitosos. Más sobre mi.

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